El Registro anunció la disponibilidad de ACE desde el 20 de setiembre de 2026. La obligación de inscribir el correo y la exención de costos tienen fechas distintas.
Última revisión:Compruebe qué correo tiene inscrito su sociedad, quién lo revisa y quién puede sustituir a esa persona cuando se ausente.
¿Qué permite la plataforma ACE?
Según el comunicado oficial de la Imprenta Nacional del 14 de setiembre, ACE permite incluir, modificar o rectificar el correo para notificaciones judiciales y administrativas mediante el portal del Registro Nacional. El representante legal debe estar inscrito, tener su nombramiento vigente y utilizar firma digital certificada. El sistema genera una declaración jurada electrónica y un comprobante.
La alternativa notarial continúa disponible. Antes de escoger una vía, conviene verificar la representación inscrita y si la gestión concreta puede completarse directamente en la plataforma.
Dos fechas que no deben confundirse
El Registro Nacional comunicó que el plazo ampliado para cumplir con la inscripción obligatoria vencía el 4 de setiembre de 2026. Por su parte, el anuncio de ACE indica que sus solicitudes estarán exentas de edicto y de los cobros señalados en el comunicado hasta el 3 de diciembre de 2027.
La exención del trámite en ACE no equivale a una nueva prórroga del deber de registrar el correo. Si su sociedad aún no lo ha hecho, revise su situación registral y gestione la regularización.
Una revisión útil antes de registrar el correo
- Consulte la información registral de la sociedad y la vigencia de quien la representa.
- Elija un buzón controlado por la organización, con acceso recuperable y responsables definidos.
- Compruebe que reciba mensajes y que los filtros no oculten comunicaciones relevantes.
- Guarde el comprobante de inscripción y verifique que el dato quedó correcto.
- Establezca un procedimiento para revisar el buzón y trasladar inmediatamente las notificaciones al profesional responsable.
Registrar el dato es solo el primer paso
Como medida de organización, recomendamos documentar quién revisa el correo, con qué frecuencia y cómo se cubren vacaciones o cambios de personal. Un buzón ligado exclusivamente a una persona que dejó la empresa puede convertirse en un punto débil.
Si ya recibió una comunicación judicial o administrativa, conserve el mensaje completo y sus adjuntos. La revisión de plazos exige analizar el expediente y la notificación concreta; cambiar el correo no resuelve por sí solo actuaciones anteriores.
Preguntas frecuentes
¿Necesito firma digital para usar ACE?
El comunicado oficial exige firma digital certificada para la autogestión por el representante legal inscrito y vigente. Si no cuenta con ella, puede valorar la vía notarial.
¿Puedo esperar hasta diciembre de 2027 para inscribir el correo?
La fecha de 2027 corresponde a la exención anunciada para las solicitudes en ACE, no a una ampliación del plazo de la obligación societaria.
Fuentes consultadas
Documentos y publicaciones utilizados para esta revisión. El estado descrito corresponde a la fecha indicada.
- Imprenta Nacional · Anuncio de la plataforma ACE
14 de setiembre de 2026. Disponibilidad, requisitos y exención de costos.
- Registro Nacional · Ampliación del plazo de inscripción
2 de junio de 2026. Comunicado sobre el plazo hasta el 4 de setiembre.